Dane ponad 4,6 mln studentów i 98 tys. nauczycieli akademickich znalazły się już w systemie POL-on – poinformował Ośrodek Przetwarzania Informacji. System pomaga m.in. w rozdzieleniu państwowych dotacji i subwencji pomiędzy poszczególne uczelnie.
Zintegrowany System Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on to największy system publiczny z punktu widzenia zakresu zbieranych danych w Polsce i jeden z największych w Europie.
Składa się on z blisko 30 modułów, które stale są rozwijane przez ekspertów Ośrodka Przetwarzania Informacji (OPI). W ciągu ostatnich kilku lat przeszedł on całkowitą metamorfozę. Obecnie, to nie jest jeden system, a tak naprawdę kilkadziesiąt serwisów, które pełnią różne funkcje.
System ma obecnie ponad 20 tysięcy użytkowników, pochodzących z około 800 instytucji.
– POL-on to blisko 30 modułów i podsystemów, które są stale rozwijane przez ekspertów OPI. To innowacyjne narzędzie dostarcza obiektywnych informacji o nauce i szkolnictwie wyższym – studentom, kandydatom na studia, pracownikom nauki i przedsiębiorcom. W ramach POL-onu funkcjonuje m.in. ogólnopolskie repozytorium pisemnych prac dyplomowych, w którym przechowuje się obecnie powyżej 10 TB danych – wyjaśnił dr inż. Jarosław Protasiewicz z OPI.
– Najtrudniejsza w utrzymaniu POL-onu jest konieczność dostosowania systemu do zmieniających się aktów prawnych. Największe zmiany wprowadziliśmy po 2018 roku – w związku z nowelizacją ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym. System musiał wtedy zostać prawie w całości przebudowany – dodał.
Dane znajdując się w POL-on pomagają m.in. w rozdziale pieniędzy przeznaczonych przez państwo na naukę i szkolnictwo wyższe. System ułatwia także sprawozdawczość szkół wyższych. To właśnie z jego pomocą obsługiwane są m.in. roczne sprawozdania z działalności uczelni, ankiety rekrutacyjne i wiele innych formularzy składanych w sposób elektroniczny przez podmioty nauki i szkolnictwa wyższego. Wdrożenie POL-onu zautomatyzowało cały proces i pomogło zmniejszyć biurokrację.
Dane z systemu stanowią podstawę wyliczeń na potrzeby statystyki publicznej dla Głównego Urzędu Statystycznego oraz statystyki europejskiej (EUROSTAT).
– Bazy systemu są ogromne i stale aktualizowane. POL-on zawiera informacje o ponad 4,6 mln aktywnych studentów. Dodatkowo w systemie znajdują się dane ponad 14 000 osób kształcących się w szkołach doktorskich i prawie 8 000 doktorantów, kształcących się według tzw. starego trybu. System zawiera także 3,9 miliona prac dyplomowych, ponad 3 miliony publikacji naukowych a także dane o ponad 98 tysiącach nauczycieli akademickich. System OPI obsługuje roczny podział środków publicznych w wysokości ok. 10 miliardów złotych – poinformowała Marta Niemczyk, liderka w Laboratorium Inteligentnych Systemów Informatycznych OPI oraz kierowniczka projektu POL-on.
(PS, GN)