UODO nt. przetwarzania danych przez szkoły w dziennikach elektronicznych. “Zgoda rodzica zbędna”

„W przypadku prowadzenia przez szkoły dzienników lekcyjnych zgoda rodziców nie stanowi podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą do przetwarzania danych w dokumentacji szkolnej jest przepis prawa” – poinformował Urząd Ochrony Danych Osobowych w specjalnym komunikacie.

Dzienniki lekcyjne, które mogą być prowadzone w formie elektronicznej zawierają szereg informacji, w tym dane osobowe zarówno uczniów, jak i ich rodziców. Zgodnie z prawem oświatowym ilekroć w przepisach jest mowa o rodzicach, należy przez to rozumieć także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące nad nim pieczę zastępczą.

„Jeśli chodzi o zgodność z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), trzeba pamiętać, że szkoła przetwarza dane osobowe w dziennikach elektronicznych na podstawie przepisów prawa, które nakładają na nią obowiązek prowadzenia tej dokumentacji, czyli w oparciu o podstawę z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W związku z tym szkoła nie musi pozyskiwać od rodziców zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, aby przetwarzać te dane zgodnie z prawem”  – czytamy w komunikacie UODO.

Ponadto szkoła, która prowadzi dziennik elektroniczny, musi zapewnić ochronę danym zawartym w dzienniku, m.in. przed dostępem osób nieuprawnionych, zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą. Dodatkowo szkoła, która prowadzi dokumentację z wykorzystaniem dziennika w formie elektronicznej ma obowiązek umożliwić bezpłatny wgląd rodzicom do tego dziennika, w zakresie dotyczącym ich dzieci.

Pełny komunikat można znaleźć tutaj.

(JK, GN)

Fot: UODO

Dane osobowe są bezpieczne podczas zdalnego nauczania? Poradnik UODO dla szkół